Was wir für Sie tun
ClickUp Beratung, Setup & Automatisierung – vier Bausteine, ein Ziel: ein System, das Ihr Team wirklich nutzt.
Prozess-Analyse & ClickUp Strategie
Wir identifizieren, analysieren und optimiern Ihre Prozesse gemeinsam mit Ihnen. Denn ist die Prozess-Basis nicht optimal, macht uns das Probleme in allen Folgeschritten.
ClickUp Implementierung
Workspace-Struktur, Custom Fields, Dashboards, Vorlagen, Rechte – komplett aufgebaut und dokumentiert.
Automatisierung & KI
ClickUp Automations plus Make/n8n-Integrationen (CRM, Rechnungsstellung, E-Mail) und KI-Agenten für Routineaufgaben.
Change-Management, Schulung
& laufender Support
Team-Onboarding, SOPs und Playbook direkt in ClickUp, monatliche Optimierung – damit das System lebt.
„14 Jahre Unternehmertum und mehr als 50 Projekte haben uns zu Realisten gemacht: Viele Unternehmen kämpfen mit ähnlichen Problemen – und funktionieren doch unterschiedlich. Deshalb bauen wir effiziente Systeme ohne unnötige Komplexität, greifen auf bewährte Lösungen und Erfahrungen aus unseren Projekten zurück und gehen zugleich sensibel auf Ihre individuellen Abläufe und die Menschen in Ihrem Unternehmen ein."
So geht es vielen unserer Kunden, bevor sie zu uns kommen
Die sechs Muster, die wir in fast jedem Discovery-Call hören.
„Alles läuft über mich"
Jede Entscheidung, jede Rückfrage, jedes Problem landet auf Ihrem Tisch. Zwei Wochen Urlaub? Undenkbar – dann steht der Laden. Sie sind der Flaschenhals Ihres eigenen Unternehmens.
Zu viel Koordination, zu wenig Umsetzung
Meetings, Status-Updates und manuelle Follow-ups fressen die Woche – für die eigentliche Arbeit bleibt zu wenig übrig. Obwohl ClickUp doch sogar eine My Work Ansicht hat!?
ClickUp eingeführt, aber irgendwie kein Durchblick
Sie wissen: ClickUp ist ein super Tool, es hat alles was wir möchten, aber irgendwie wirkt es noch chaotischer wie vorher, ist komplex und Ihre Kollegen beschweren sich über das neue System.
„Volle Auftragsbücher, reich sind wir aber nicht"
Trotz vollem Auftragsbuch bleibt am Monatsende zu wenig übrig. Personalkosten für Management und Verwaltung sowie Scope Creep fressen Ihre Marge – und keiner sieht, wo genau.
Chaos im Projektmanagement
Aufgaben fallen durchs Raster, niemand weiß, wer verantwortlich ist. Excel plus E-Mail skaliert nicht. Und jeder Neukunde macht es schlimmer.
„Wir müssten mehr mit KI machen – aber wo anfangen?"
Das ChatGPT-Abo läuft, Tutorials sind geschaut, drei Tools ausprobiert – aber nichts davon steckt in Ihren echten Workflows. Und die Konkurrenz wird gefühlt jede Woche schneller.
Genau hier setzen wir an. Nach unserer Zusammenarbeit haben Sie ein System, das für Sie arbeitet:
- ✓Jeder sieht automatisch, wer heute was zu tun hat
- ✓Sie sehen, welches Projekt wie viel Marge bringt
- ✓Jeder weiß, wie Dinge zu erledigen sind – dokumentiert im Playbook
- ✓Verantwortlichkeiten sind klar – ohne Zuruf und Rückfragen
- ✓Das Geschäft läuft – auch ohne Geschäftsführer
- ✓KI und Automationen übernehmen die Routinearbeit
Wie wir arbeiten
Unsere Methodik: Struktur → System → KI-Automatisierung. In vier Schritten zum laufenden System.
Kostenloser Discovery-Call
30 Minuten, unverbindlich. Wir klären, wo Sie stehen und ob wir passen.
Analyse & Konzept
Prozess-Workshops, Struktur-Entwurf und Ihre individuelle ClickUp-Roadmap.
Implementierung & Automatisierung
Wir bauen Ihr System auf – Struktur, Dashboards, Automations, Integrationen.
Launch, Schulung & Support
Team-Onboarding, Playbook-Übergabe und laufende Optimierung und Support auf Wunsch.
50–80 % staatlich gefördert – so funktioniert's
Beratungs- und Digitalisierungsprojekte sind für viele kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum über staatliche Förderprogramme bezuschussbar – je nach Programm 50–80 % der Kosten. Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit und begleiten die Beantragung.
Bin ich berechtigt?
Die meisten KMU sind grundsätzlich antragsberechtigt – unabhängig von der Branche. Ausschlaggebend sind meist Unternehmensgröße und Sitz, nicht Ihr Vorwissen.
Wir prüfen & begleiten
Im kostenlosen Discovery Call ermitteln wir das passende Programm für Ihr Vorhaben und unterstützen Sie bei Antrag und Nachweisen – ohne Papierkram-Stress.
50–80 % Zuschuss
Je nach Programm übernimmt der Fördergeber einen Großteil der Beratungs- und Umsetzungskosten. Ihr Eigenanteil sinkt entsprechend – aus 4.900 € können so wenige Hundert Euro werden.
Typische Investitionen
Transparente Einstiegspreise – der konkrete Umfang richtet sich nach Ihren Prozessen, Ihrem Team und dem gewünschten Automatisierungsgrad.
ClickUp Audit
- ✓Analyse Ihres bestehenden Workspace
- ✓Schwachstellen-Report
- ✓Priorisierte Maßnahmenliste
- ✓60-Minuten-Ergebnis-Call
Prozess Audit & Workshop
- ✓Prozess-Workshops mit Ihrem Team
- ✓Abläufe & Verantwortlichkeiten kartiert
- ✓Individuelle ClickUp-Roadmap
- ✓Quick Wins für die ersten 30 Tage
ClickUp Setup & Restrukturierung
- ✓Komplette Workspace-Struktur
- ✓Automatisierungen & Integrationen
- ✓Team-Onboarding & Schulung
- ✓Dokumentation im Playbook
- ✓4 Wochen Hypercare nach Launch
Laufende Optimierung
- ✓Monatliche Optimierungs-Session
- ✓Fester Ansprechpartner
- ✓Neue Automationen nach Bedarf
- ✓Schnelle Reaktionszeiten
- ✓Monatlich kündbar
Alle Preise zzgl. USt. Der konkrete Umfang und Investitionsrahmen werden im kostenlosen Discovery-Call geklärt.
Simon Ihlenfeldt – selbst Unternehmer, nicht nur Berater.
14 Jahre im Agentur- und Dienstleistungsbusiness – als Mitarbeiter, als selbstständiger und als Unternehmer, nicht als Zuschauer. Tool-Chaos, Kopfmonopole, Wachstum ohne System – all das kenne ich und habe es für mich und später für Kunden. Genau deshalb funktioniert meine Methodik Struktur → System → KI-Automatisierung – sie ist aus der Praxis entstanden, nicht aus der Theorie.
„ClickUp ist nie das Ziel – es ist das Werkzeug. Das Ziel ist ein Unternehmen, das ohne Zuruf funktioniert."
- »Klarheit statt Chaos
- »Systeme statt Motivation
- »Automatisierung statt Kopfmonopole
- »Messbare Ergebnisse statt Buzzwords
Das sagen unsere Kunden
Häufige Fragen zur ClickUp Agentur
Wie lange dauert eine ClickUp Implementierung?+
Ein typisches ClickUp Setup mit Restrukturierung dauert vier bis acht Wochen – von der Analyse über den Aufbau bis zum Launch mit Team-Onboarding. Die Dauer hängt von der Zahl Ihrer Prozesse und Integrationen ab. Erste Quick Wins setzen wir meist schon in den ersten zwei Wochen um.
Was kosten die Pakete und was kostet ClickUp selbst?+
Das ClickUp Audit kostet 490 €, Prozess Audit & Workshop ab 1.900 €, das komplette ClickUp Setup & Restrukturierung ab 4.900 € und die Laufende Optimierung ab 390 € pro Monat. ClickUp selbst lizenzieren Sie direkt beim Anbieter (aktuelle Preise unter clickup.com/pricing). Aus unserer Erfahrung brauchen die meisten Unternehmen das Business-Plus-Paket für 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat – auch wenn die Pricing-Seite das so nicht direkt ausweist. Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Discovery-Call.
Wir nutzen ClickUp schon – könnt ihr ein bestehendes Setup optimieren?+
Ja, das ist einer unserer häufigsten Fälle. Wir auditieren Ihr bestehendes ClickUp Setup, räumen Struktur, Rechte und Ansichten auf und ergänzen Automatisierungen. Oft steckt das Problem nicht im Tool, sondern in fehlenden Prozessen – genau da setzen wir an, bevor wir konfigurieren.
Was unterscheidet euch von anderen ClickUp Agenturen?+
Wir denken unternehmerisch, weil wir selbst Unternehmer sind: 14 Jahre eigene Erfahrung, ClickUp seit Jahren im eigenen Einsatz – wir kommen aus der Praxis, nicht aus der Theorie, und haben jeden Fehler selbst gemacht. Deshalb wissen wir, was funktioniert, und bringen das gesammelte Wissen aus sehr vielen Kundenprojekten mit. Anders als reine Prozess- oder Automationsberater bilden wir den ganzen Weg ab: vom Prozess über die Struktur bis zu Automatisierung und KI. Und weil es in Unternehmen menschelt, gehören Change Management und Empathie bei uns fest zum Prozess.
Bietet ihr laufenden Support an?+
Ja, mit ClickUp Support für 390 € pro Monat: monatliche Optimierungs-Sessions, ein fester Ansprechpartner, neue Automationen nach Bedarf und schnelle Reaktionszeiten. Das Paket ist monatlich kündbar – Sie binden sich nicht, wir überzeugen mit Ergebnissen.
Was, wenn ClickUp doch nicht zu uns passt?+
Genau das klären wir im kostenlosen Discovery Call – ehrlich und ergebnisoffen. Wir starten immer bei Ihren Prozessen, nicht beim Tool. Passt ClickUp nicht zu Ihrem Anwendungsfall, sagen wir das offen und empfehlen die bessere Lösung, statt Ihnen etwas zu verkaufen. Sie gehen also in keinem Fall mit einem Fehlkauf aus dem Gespräch.
Arbeitet ihr remote oder vor Ort?+
Wir arbeiten remote im gesamten DACH-Raum – Workshops und Schulungen laufen per Video-Call genauso effektiv wie vor Ort. Genauso gerne kommen wir aber persönlich zu Ihnen, ebenfalls im gesamten DACH-Raum – auch tage- oder wochenweise direkt in Ihrem Unternehmen. Fahrt-, Reise- und Unterkunftskosten werden in dem Fall gesondert berechnet. Unser Sitz ist Schwäbisch Gmünd.
Kostenlosen Discovery Call vereinbaren
In 30 Minuten klären wir, wo Sie stehen, was möglich ist – und ob wir zusammenpassen. Wählen Sie direkt einen Termin oder lassen Sie sich zurückrufen.
- ✓Kostenlos & unverbindlich
- ✓Konkrete Empfehlungen – auch ohne Buchung
- ✓Kein Verkaufsdruck
- ✓Deutschsprachiger Ansprechpartner
Wunschtermin direkt buchen
30 Minuten · unverbindlich · per Video-Call
Lieber zurückrufen lassen?
Kein passender Slot dabei? Kurz eintragen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden zurück, in der Regel deutlich schneller.